Описание на роли и права на потребителите в I-CASH

След направена регистрация системата генерира трима потребители с имена : manager, accountant и seller. Всеки един от тях се намира на различно ниво в йерархията на фирмата и съответно получава опредени права и има достъп до определени функционалности. Ако тези потребители не отговарят на вашите изисквания, софтуера позволява създаването на нови потревители и редакция.

В тази статия са описани ролите на потребителите със кратко описание къ всяка една от тях.

забележка : ролите се активират от избрания от клиента пакет.

• Продажби – чекнато дава достъп на потребителя да достъпва продажби през Уеб. За да е активно обаче потребителя трябва да има достъп до обекта и до Уеб платформата. Отключва достъп до справки : Движение на стоки (обща), Движение на стоки (подробна), Изразходвани съставни артикули, продажи по артикули, Продажби по Артикули за период, Продажба – Рекламация,

• Доставки – чекнато дава достъп до Уеб за заприхождаване на склада.

• Бракове – достъп само през уеб за бракуване на стоки

• Ревизии – отключва достъп до панел ревизии

• Прехвърляния – отключва се при два и повече обекта и при достъп на потребителя

• Производство – отключва достъп до модул производство. Създаване на групирани артикули с възможност за тяхното заприхождаване и продажба. Системета генерира и прилежащите към операцията документи

• Разпад – отключва достъп до модул разпад

• Приключване на сторно – ако е избрано потребителя ще може да приключва сторно операции. Изисква рестартиране на ПОС.

• Рекламации от клиенти – възможност за връщане на стока от клиент. Започване на сторно (само за Web).

• Корекции към доставчици – възможност за редактиране на доставка

• Команди каси – Отключва панел с възможност за подаване на команди на касовия апарат от уеб. Трябва да е осъществена връзка касовия апарат – Пос и наличие на интернет връзка

• Връщане от външна продажба – Достъп до функционалност , която позволява да се направи рекламация от продажбя , която не фигурира в софтуера.

• Списък с артикули – отключва достъп до номенклатури с артикули. Възможност за редакция

• Артикулни групи – дава достъп до групи артикули с възможност за редакция

• Доп. мерни единици – При създаване на ново складово стопанство системата задава две единици бр (бройна) и кг (небройна). Има възможност за създаване на неопределено количество бройни и небройни единици

• Групи баркодове – При създаване на ново складово стопанство клиента има възмжност да въведе един баркод за един артикул. Системата позволява добавянето на повече от един баркод на артикул.

• Ценови правила – отключва система за лоялност . Възможност за добавяне на отстъпки на база на определени критерии. Виж статията за ценовите правила в блога.

• Онлайн магазин – При активиран достъп до API тук се визузлизират номенклатурите на артикулите след извършена синхронизация с онлайн магазин.

• Приходи – Неактивен при СУПТО. Възможност за въвеждане на допълнителни приходи в системата

• Разходи – Неактивен при СУПТО. Възможност за въвеждане на допълнителни разходи в системата

• Група приходи – Неактивен при СУПТО. Групиране на приходи.

• Група разходи – Неактивен при СУПТО. Групиране на разходи.

• Фактури – Списък с фактури

• Касови операции – Неактивен при СУПТО. Възможност за водене на касова книга.

• Основание за ПКО/РКО – Неактивен при СУПТО. Издаване на ордери.

• Наличности в обекта – Достъп до наличности: Справка Наличности, Наличности по обект и Наличности за период

• Стоки с количества под минималните – Списък с артикули с количества под минималните . Тези количества трябва да са въведени в артикули – допълнителни данни.

• Движение на стоки – Отключва две справки с информация за атикул как е влязъл в склада на каква цена . Какви търговски операции са извършени с него.

• Вземания и задължения – Отключва достъп до справка Вземнаия и задължения обща и подробна справка

• Финанси – Достъп справка движене по сметки

• Приходи – Приходи, разходи и печалба трябва да са активирани за да се получи достъп до финансови справки по потребители , каси , обекти

• Разходи – виж Приходи

• Печалба – Виж Приходи

• Продажби с цена по-ниска от доставната – Достъп до справка

• Отворени сметки – Отключва достъп до справка с отворени операции. Трябва да е пуснат достъп до Продажби.

• Артикули с цена по-ниска от доставната – отключва достъп до справка списък с артикули с продажна цена по – ниска от доставната цена.

• Списък отчети на всички оператори – Отключва достъп до справка с всички отчети на оператори изпратени от модула а бързи продажби

• Текущи обороти – Достъп до уйджета на начална страница

• Партиди с изтекъл срок – списък с всички партиди и изтекъл срок и уйджет на начална страница

• Отчет по оператори – Отключва справката на начална страница оборот по оператори , но трябва да се даде достъп до нея в персонални настройки

• Баланс  по сметки – Отключва достъп до справка Движение по сметки с информация за извършени плащания по операции.

• Справки НАП – Отключва достъп до всички таблици от т.15 до т.19 в приложение 29 от Наредба Н-18

• Потребители – Отключва достъп до меню потребители с възможност за редакция и добавяне

• Оператори по каси Неактивна функционалност

• Мерни единици – списък с мерни единици. При създаване на складово стопанство се генерират:

  • бр – бройна

  • кг – небройна

• Данъчни групи – списък с данъчни групи в България и прлежащите данъчни ставки към тях.

• Обекти – отключва списък с обектите в складовото стопанство с възможност за добавяне на информация за всеки един от тян

• Каси – оключва меню със списък с всички физически и виртуални каси в складовото стопанство

  • Отключва справка служебно въведени и изведени суми

• Типове транспорт – Отключва меню с възможност за добавяне на транстортни средства за по удобно попълване на Входящ контрол.

• Банкови сметки – Дава достъп до меню с банкови сметки. При въведени данни те ще се попълват автоматично при създаването на документи.

• Методи на съхранение – Възможност за добавяне на допълнителни места за съхранение на артикулите.

• Начини на плащане – при създаване на складово стопанство се генерират три вида плащане обвързани с код в касовия апарат и един вид без код.

• Настройки на принт сървъри – настройка на мрежови фискален принтер

• Документи – отключва възможност за генериране на персонални документи и промяна на визуализацията на фактурите.

• Видове документи – списък с основни документи

• Производители/Вносители – дава достъп до списък с производители с възможност за редакция. Появява се поле в допълнителни данни за артикул , в което могат да се избират. След това се използват в дневника за входящ контрол.

• Допълнителни статуси – добавя една колона в справки с активна клетка към всеки ред. Има възможност да се въведат тези допълнителни статуси ръчно от потребителя и след това се избират от падащо меню в

• Видове основания по ЗДДС – отключва достъп до списък с основания по ЗДДС в възможност за редакция.

• Контрагенти – отключва достъп до списък с клиенти и доставчици с възможност за редакция

• Фирмени данни – дава достъп до данни на фирмата с възможност за редакция

• Системни настройки – отключва достъп до конфигуриране на диапазон фактури, експорт към счетоводни програми, транспортни такси, документи по подразбиране при доставка и продажба, начисляване на отсъпки, конфигуриране на начален номер на баркод генератор, часови зони и формат на дата и час и дни за генериране на справки отчетност.

• Персонални настройки – персонализиране на уйджетите на началната страница, настройка на основните начини на плащане по обекти

• Абонамент – информация относно платени такси и срокове на активациа на складовото стопанство

• Партиди – Активира работа с партиди. При доставка се появяват полета за попълване , а в артикулите чекер , с който потребителя избира дали артикулът ще ползва партидни номера и ще се въвеждат срокове на годност

• Булмар настройки – отваря меню с възможност за въвеждане на данни с цел генериране на файл за импорт към счетоводни продукти на Крестън Булмар ООД.

• Настройки на онлайн магазин – при активиран достъп до API се отваря меню с възможност за въвеждане на данни с цел извършване на интеграция с друг софтуер.

• system_api – дава достъп до API

• Промяна на продажната цена – отключва възможност за промяна на цената на артикул по време на продажба.

• Начисляване на отстъпка – отключва възможност за въвеждане на отстъпки при продажба. Трябва да е въведена стойност в допълнителни данни за потребител за ползване на максимален процент за отстъпки.

• Изтриване на артикули – възможност за изтриване на маркирани артикули в пос-а преди да е финализирана операцията.

• Разрешено е разпечатване на бележка при финализиране на операция – в уеб скрива или показва бутон РАЗПЕЧАТАЙ за финализиране на продажба.

• Уеб администратор – при активиране потребителят ще вижда всички операции в уеб. При не активен само операциите направени от самия потребител..

• Отчет ФП по дати – отключва бутон за пускане на месечни и годишни отчети от пос-а през касовия апарат

• Достъп до интернет платформата – прехвърля към Уеб частта

• ПОС Администратор – възможност на потребителя да свали изначално базата данни

• Изтриване на непринтирани артикули – отключва възможност на потребителя да трие артикули, който не са изпратени към нефикалния принтер

• Местене на сметки – възможност за прехвърляне и раздлеляне на сметка

• Отчитане на касиер – отключва бутон с отчет на потребител и възможност за изпращенето му в Уеб

• Импорт на артикули – възможност за въвеждане на номенклатура артикули от .csv или екселкси файл

• Импорт на контрагенти – възможност за импорт на контрагенти от екселски файл

• Експорт на артикули – възможност за експорт на артикули в екселски файл(само за активни/платени стопанства)

• Експорт на контрагенти – възможност за експорт на контрагенти в екселски файл ( само за активни/платени стопанства)

• Партиди – дава достъп до списък с всички артикули и техните партидни номера

• Партиди с изтекъл срок – достъп до справка с партиди с изтекъл срок

• Нулиране на отрицателна партида – отключва достъп до функционалност за нулиране на отрицателна партида

• Сервиз каси – доработва се