Искате да следите складовата си наличност и по лесен начин да управлявате продажбите си? I-Cash е доброто решение за вас. Удобен е за използвате и ви позволява бързо и лесно да въведете своите артикули и контрагенти чрез импорт.

Импорт на артикули

Заприхождаването на артикули чрез импорт е по-бързо в сравнение с въвеждането им ръчно. За да го направите, избирате Настройки –> Импорт –> Импорт на артикули. Можете да направите импорт от .csv, .xlsx, .xls.

Преди да направите импорта, изтеглете нашия примерен файл, за да видите как трябва да структурирате и своя. За да се осъществи импортът, е нужно колоните да следват определена последователност. Сами избирате кои колони да попълвате, задължителни са само:

• име на артикул;
• мерна единица;
• данъчна група код.

Можете да въведете данни и за:

• име на артикул – 100 символа;
• артикулна група – 45 символа;
• мерна единица – 15 символа;
• доставна цена без ДДС;
• продажна цена без ДДС;
• продажна цена с ДДС;
• баркод – 20 символа;
• производител/вносител – 50 символа;
• данъчна група код* – 5 символа;
• съставен или не артикул;
• изображение;
• артикулен инвентарен номер;
• три допълнителни баркода.

Даначни групи в България

• Група А – за стоки и услуги, чийто данък е 0%, за освободени от облагане с данък и за които не се начислява ДДС.
• Група Б – стоки и услуги с 20% ДДС;
• Група В – за продажби на течни горива;
• Група Г – стоки и услуги с 9% ДДС.

Опции за импортирате:

• всички артикули;
• само новите артикули – в този случай не се импортират артикулите, при които има съвпадение на номера или баркода;
• новите и да обновите вече съществуващите.

Важно да спазите ограничението на символите, в противен случай няма да се създадат пълните наименования на стоките, производителите и т.н. Ако въвеждате продажна цена, то тя трябва да е и с ДДС и без ДДС. За да направите импорта коректно, изтеглете примерната таблица и спрямо нея създайте своя в един от посочените формати (.csv, .xlsx, .xls.). Ако таблицата ви е в .csv формат, изберете Уникод (UTF – 8). Можете да импортирате и в Excel таблица – 2007-2013 или 97-2003. Максималната големина на файла е 25 MB.

Импорт на изображения към артикули

Можете да импортирате не само артикулите, но и изображенията към тях. За целта трябва да създадете нова папка, в която да поставите и файла, и изображенията. Разширенията на изображенията могат да са: jpeg, jpg, png, gif. Препоръчително е размерите на снимките да са 250×250. Наименованието на изображението трябва да съответства на това във файла в колона Снимка на артикула.

Например: импортирате минерална вода – 1 литър. Ако наименованието на изображението е water_1l.jpeg, то и наименованието на снимката в таблицата трябва да е същото. След като сте подбрали изображенията в подходящия размер и формат, архивирате файла заедно с таблицата и ги качвате в системата. Файлът трябва да е .zip.

Импорт на артикули – избирате Choose File, маркирате своята таблица и избирате Качи файл. Ако всичко е направено коректно, трябва да направите успешен импорт. Преди файлът да се качи, системата ви напомня, че „В складовото стопанство има вече въведени артикули. Операцията импорт е необратим!“.

Импорт на контрагенти

Можете да импортирате и контрагенти в .csv или ексел (.xls и .xlsx формат) – от Настройки – Импорт – Импорт на контрагенти. Преди да попълните своя файл, изтеглете примерния, от който да се ръководите. Ако таблицата ви е в .csv формат, изберете Уникод (UTF – 8). Задължителни за попълване са само следните колони:

• име на контрагент – 100 символа;
• тип на контрагента – “CLIENT”, “SUPPLIER”, “PARTNER” (може и комбинация, разделена с “,“);
• код на държавата по iso – 2 символа.

В таблицата можете да попълните още:

• град – 70 символа;
• адрес – 100 символа;
• данъчен номер – 15 символа;
• ИН по ЗДДС (или 0 за липса на регистрация по ДДС);
• МОЛ – 100 символа;
• име на банка – 60 символа;
• банкова сметката – 20 символа;
• банков код SWITF – 15 символа;
• мобилен телефон – 20 символа;
• телефон – 20 символа;
• факс – 20 символа;
• имейл – 50 символа;
• уеб сайт – 50 символа;
• име и фамилия за контакт – 50 символа;
• забрана за доставка (0 – не; 1 – да);
• забрана за продажба (0 – не; 1 – да);
• разрешена консигнация (0 – не; 1 – да);
• разрешени частични плащания (0 – не; 1 – да).

Важно е да спазвате реда на колоните, независимо дали ще попълните всяка от тях. Максималната големина на файла е 25 MB.  Ако сте спазили последователността на колоните и запаметили сте файла в коректния формат, ще импортирате файла успешно. Системата дава възможност и да изключите повтарящите се контрагенти.

Импорт на контрагенти – избирате Choose File, маркирате своята таблица и избирате Качи файл. Ако всичко е направено коректно, трябва да направите успешен импорт.

Ако се затруднявате при импорта на артикули или на контрагенти, свържете се с отдел Поддръжка – I-Cash за съдействие.