fbpx
Подготовка на .csv файл за импорт


Импорт на .csv файл в I-Cash

Първо се запознайте с характеристиките и изискванията към .csv файла за импорт. Има задължителни полета, които трябва да бъдат попълнени. Препоръчваме да свалите примерния файл и да добавите вашите данни, като изтриете примерните редове (първият ред е информационен и не се импортва). За да „мине“ импорта трябва да се съобразите с няколко неща:

  • При отваряне на файла в Excel вижте как и по какъв начин са настроени разделителите.
  • В базата има създадени две мерни единици: кг (небройна) и бр (бройна). Ако искате да ползвате други мерни единици трябва да се свържете с наш сътрудник.
  • Не можете да въведете различни артикули с един баркод. В базата ще влезе само първия, останалите няма да се „налеят“. Артикулът влиза само с един баркод при импорт. Добавени са две колони за два допълнителни баркода за всеки артикул.
  • За снимките препоръчителни размери са 500х500px.
  • Енкодинга на файл а е UTF-8.
  • Препоръчително е да работите в .xls формат и когато сте готови да го конвентирате в .csv. Не коригирайте .csv файла това променя структурата му.
  • За .csv файла щ: Разделител – табулация (\t) ; Край на ред: нов ред (\n).
  • Ако прехвърляте данни от друг файл моля проверете дали не са копирани празни полета (blank spaces) или табулации (tabs).
  • Името на файла не трябва да съдържа специфични симвли и кирилица.

Изгледайте и видеото ни в YouTube, за да разберете как да импортирате артикули от .csv файл.

Създаване на .csv файл с енкодинг UTF-8

  • Отворете файла в Excel и изберете Save as.
  • В падащото меню на Save as Type изберете „CSV (Comma Delimited)„.
  • Изберете менюто Tools и от него изберете Web Options. В диалоговия прозорец изберете „Encoding„. Намерете „Save this document as“ и от падащото меню изберете „Unicode (UTF-8)

  • Изберете Save и затворете файла.
  • Намерете файла и го отворете с „Notepad“.

  • След като се отвори прозореца след като сте избрали Save as в диалоговия прозорец след името на файлла добавете „.csv„. Това се прави задължително при избрана опция Save as , а не просто да променим името на файла.
  • От падащото меню „Encoding“ изберете „UTF-8„.

  • Натиснете Save и затворете файла.

Файлът е готов за импорт.

Грешки при импорт:

  • Грешен брой колони – правени са промени в .csv файла , който се импортва.
  • Синтектична грешка – използвани са забранени символи на кирилица в определени колони.
  • Грешна цена на ред „х“ – цената е въведена неправлно; липсва цена.
  • Грешка: липсва име на артикул на ред „х“ – празно поле; непозволени символи като апостроф (‘) или празни полета като табулация (Tab).

Прочетете и как да направите импорт на артикули и контрагенти от екселски файл.