Ръководство

За кого е приложимо?

Препоръчва се за клиенти, които работят основно с ICash и подготвят и редактират номенклатурите от складовия софтуер. Цялата информация относно цени се попълва и управлява от ICash. Тази синхронизация няма да управлява количествата, което ще доведе до разлики за клиенти със склад, за това препоръчително е за клиенти, които не ползват склад и не следят движение на стоки. За целта при тази синхронизация е препоръчително да не се отбелязва отметката за управление на складови наличности в настройки на продикти в WooCommerce.

Какво се случва в ICash и  Woo (продажба, склад, плащане)?

След направена поръчка в онлайн магазина тя ще се отрази в ICash със съответния статус избран от клиента. Количеството на артикула ще се намали като се извади количеството от направената поръчка. Статуса на артикула в онлайн магазина ще остане "Налично", дори и в ICash това количество да е отрицателно. Артикулът ще има възможност да се поръчва, докато не се смени неговият статус в WooCommerce на "Изчерпан" или "Неналичен".

Как се зарежда стока?

Стоката се заприхождава с доставка в ICash, но това не се отразява в онлайн магазина. При тази синхронизация не се следи движението на стока. Ако бъде направена доставка в ICash, количествата на артикулите ще се увеличат в склада, но това няма да се отрази в онлайн магазина и няма да промени статуса там.

Как се създава нов артикул?

• Системата позволява нов артикул да се създаде от ICash от меню стоки, като се отбележи,че този артикул трябва да се създаде и в онлайн магазина или от WooCommerce в меню продукти.

• Когато създаваме артикула в ICash и след това го прехвърлим в WooCommerce трябва да проследим статуса му в онлайн магазина. Там този артикул ще се прехвърли като "Изчерпан".

• Когато създаваме артикула в WooCommerce трябва да сменим статуса му на Наличен, за да може да се избира при поръчка.

Как се връща стока?

• Връщането на стока може да бъде направено ръчно през ICash

  • Ако поръчката е приключена: като рекламация. Избира се въпросната поръчка и се връща стоката в склада. Имате възможност да върнете само част от стоките или всички стоки. Не можете да добавяте количества и нови артикули. За тази цел се подготвя нова продажба.

  • Ако поръчката е неприключена: редакция. Когато поръчката е в статус отворена операция в ICash, то тя може да бъде редактирана и съответно финализирана след съгласие от двете страни на направените промени. 

Забележка: тези промени ще се отразят само в търговския софтуер.

• Връщането на стоката от WooCommerce може да бъде отразено със смяна на статуса на поръчката на клиента. В примера от снимката при смяна на статуса на поръчката на "Отказана", "Възстановена сума" и "Провалена" в ICash към съответната приключена операция ще се генерира рекламация, която ще върне стоката в склада. Ако имаме фактура към тази продажба ще се генерира кредитно известие.

Как се настройва режима?

На стъпка 1 от формата избираме третата опция.

Промоции

• Ако бъде избран този метод на работа цените ще се управляват от ICash. Т.е. новата цена на артикула се въвежда в меню Стоки => Артикули => редакция на артикул => редакция на цена. Работи се с крайни цени. Ако се подготвят ценови правила в ICash, то те няма да се отразят в онлайн магазина. Промяната автоматично се отразява в Онлайн магазина. Тази промяна не е мигновенна, а се определя от Интервала за синхронизиране на артикули, цени, количества и арт. групи (измерва се в минути).

• Ако се подготвят промоции в онлайн магазина и се променят цените в WooCommerce на артикулите, това ще е временна промяна. След 15 минути ще мине крон и ще вдигне флаг за всички променени цени, което ще доведе до уеднаквяване на цените от I-Cash с тези (току-що променени) от WooCommerce.

• За тази цел може да се създаде нов обект в I-Cash и в този обект да се направи синхронизацията. Така ще имаме възможност да продаваме на различни цени в онлайн магазина и във физическия магазин. Ще имаме два склада с различни количества и цени.

• В този случай може да се ползва плъгин, който прави отстъпка на основните цени на продуктите в WooCommerce.

• Друг вариант с ползването на купони.