Ръководство

Навигация

Част от функционалностите са активни, ако имате повече от един обект (склад) в складовото Ви стопанство.

Навигирайте до меню Операции - Прехвърляне

Филтър

Системата Ви позволява да конкретизирате списъка по определени филтри:

• От обект - от кой обект е започнало прехвърлянето на стоки

• От дата до дата - времеви диапазон, в който са извършени трансферите

• Статус на прехвърлянето - дали е приключило, дали е в движение

• Каса - ако трансфера има плащане, от коя каса в обекта се е извършило то

• Разширено търсене - повече филтри за конкретизиране на резултати

Списък

Списък с прехвърляния :

На база на зададени филтри системата ще визулаизира списък с извършени прехвърляния

• Пореден номер - в зависимост от статуса на прехвърлянето 

• ID - вътрешен номер за системата

• От обект - от къде излиза стоката

• Към обект - къде се заприхождава стоката

• Дата - дата на операията

• Контрагент - ако се извършва прехвърляне от и към външен скалд

• Еик - Еик номер на партньора

• Потребител - име на потребител съставил прехвърлянето

• Състояние - Приключено (стоката е изнесена от склада) и Отворени операции (стоката в момента се подготвя)

• Потребителско име - последен потребител редактирал прехвърлянето

• Забележка - ако има забележка в прехвърлянето тя се визулаизира в тази колона

Видове прехвърляния

Системата поддържа три вида прехвърляния :

• Вътрешни - трансфер между обектите на фирмата. Ползва се за логистични фирми. Зареждане на стока по бусове и камиони и следенето на стоката в тях. Прехвърляне на стоки от централен склад към магазинната мрежа на фирмата.

• Външни - прехвърляне на стока към външни партньори. 

• Прехвърляне с потвърждение - Представлява прехвърляне с проследяване на трансфера между обектите. Всяко прехвърляне стои със съответния статус, в зависимост от това дали е на изчакване, дали е потвърдено или се е получило разминаване при по-малко прието количество.

Обикновено  прехвърляне

Какво представлява обикновенно прехвърляне?

-Обикновенното прехвърляне  представялва директен трансфер от Обект А към Обект Б, с който прехвърляме количествата и партидите директно.

Изберете бутона "Ново прехвърляне на стока"

• от лявата колона : от къде се изпраща стоката , на коя дата  в колко часа

• в средната колона : номер на документа , дата на документа, статус и номер на превозно средство , с което се превозва стоката

• в дясната колона : до къде се транспортира стоката с дата и час на пристигане

Въведете стоката, нейното количество и данни за партида и срок на годност (ако ползвате) за транспортиране.  Ако са отключени настройки ще имате възможност да въведете и нейната цена.

Въведете забележка и запазете операцията.
Тя ще се визуализира в списъка с прехвърляния.

Прехвърляне с потвърждение

Какво представлява прехвърляне с потвърждение?
- Представлява прехвърляне с проследяване на трансфера между обектите. Всяко прехвърляне стои със съответния статус, в зависимост от това дали е на изчакване, дали е потвърдено или се е получило разминаване при по-малко прието количество.

 
За да се активира тази настройка и метод на работа е нужно да пишете на support@icash.bg или да се свържете с посочените телефони на нашия сайт ICASH.BG
Чрез активацията на тази опция ще може да извършвате прехвърляне между обектите с проследимост.

1 - ва Стъпка - > Ново Прехвърляне

След  като изберете ново прехвърляне ще се отключи чекер , с който ще може да  направите прехвърляне с потвърждение.
По този начин, изпращайки стоката към друг обект ще е нужно потвърждение за финализиране на прехвърлянето.
Потребителят ще вижда тези прехвърляния, които са извършени към или от обектите, до които има достъп.
Потребителят, който очаква прехвърлянето ще открие операцията в акаунта си със статус "Изчакване" като е нужно да го редактира и финализира. По този начин операцията се приклчва.
Ако потребителят приеме по-малко бройки, от предадените му при потребител "Мениджър" ще се визуализира нова операция със статус "С разминаване" която ще алармира за неприетите разлика>
Мениджърът като потребител е нужно да влезе в посочената операция и да избере дали разликите ще се бракуват или ревизират за да се изчистят липсващите количества.

СТАТУСИ - ПРЕХВЪРЛЯНЕ С ПОТВЪРЖДЕНИЕ

Отворена операция -  Незавършена операция, която не ангажира стока по склад.

Чакащи -  В очакване на приемане от Обекта, до който поръчката е изпратена. Като трябва да бъде приета, чрез редакция и приключване от потребител, обвързан към посочения обект.

Изпратени - Поръчката е изпратена и все още неприета.

Приключени - Поръчката е приета от обекта към който е изпратена.

С разминаване -  Ако по поръчката бъде прието по-малко количество от изпратеното, ще се появи нов отделен ред, видим само от потрбителите, които имат права до поръчките с разминаване. Ще се появи ред в червен цвят за разминатото (неприетото) количество от отсрещната страна.
Само мениджър може да насочи разминаването, чрез редакция, с която да определи дали неприетата стока ще влезе като ревизия или брак.